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知乎好文:团队内部该如何进行项目管理和协作?
发布时间：2024-03-19 14:26:00 浏览量：125次
在团队内部管理上，个人比较坚持两点：
项目透明与进度跟踪
我目前是一家公司的中层，整个团队加上实习生只有27人，总体来讲，算是一个很小的团队了。
团队虽小，但管理起来却也一样麻烦，曾经整个团队，只为了一个方案各种加班。而原因很简单，每个人都知道有这回事，但参与进去了，却找不到与自己合作的人，等大家捋清工作任务的时候，时间都快过去一半了。
这种情况估计很多小团队都遇到过，简单来说就是：这件事你知道，我知道，但团队其他人却不知道。个体之间的沟通很顺畅，但扩大到整个团队之后，反而变得凌乱，彼此对各自的工作安排了解十分有限。
很明显，在团队协作上，我们不够顺畅。为了解决这个问题，我们团队在经过几轮试错之后，确定了项目透明与进度跟踪。
进度跟踪：
尽管目前团队成员还不是很多，但我们依然坚持每天早上过来开个简单的小会，每个人报告自己的项目进度，并且与各自的项目搭档沟通好时间安排。
有些人可能觉得这么做没必要，毕竟团队就这么点人，开会有点浪费时间。事实上，会议只是手段，公司真正要做的，是通过会议，将每人的工作进度与项目状态展示出来，让团队成员能够充分沟通。
透明工作：
透明工作不是打报告，实际上，我们团队一向坚持结果导向，并不会拘泥于形式。除了每天的晨会上报告项目状态之外，对于成员在工作日的具体工作安排，一向不过多干预。
但我们会让成员，通过将自己的工作日程对伙伴公开，让同伴不仅知道自己要做什么，同时也知道相关的其他人的工作安排，通过这种工作安排的公开，让彼此对双方的工作安排互相了解。
具体实施起来是这样的：
所有成员都安装「微约日历」（我们团队一直在用的APP，可以查看伙伴的时间安排，很方便团队协作）。
然后在每周的周会上，用待办记录一周的工作，然后在早会上，根据沟通结果，挑选出当天要进行的待办，直接转换成日程。
团队成员们将自己的日程对伙伴公开，让大家不仅知道自己要做什么，同时也知道相关的其他人的工作安排，通过对伙伴工作进度的跟踪，让彼此对双方的工作安排互相了解。
就这样，降低了团队沟通频率，也为保留了充足的沟通时间。最关键的是，因为了解彼此的工作安排，在工作协调上变得更便捷，避免了工作安排与进度把控的混乱，最终实现团队协作有序展开。
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